Da bør du få meg deg tipsene vi deler her - hvordan du kan benytte Microsoft Copilot før og etter ferien.
Se for deg en mandag i august. Ferien er over, du er tilbake på jobb og hodet er enda ikke helt omstilt for hverdagen. Hvilke prosjekter jobbet jeg med og hva var status siste uken før ferien? Hvor skal jeg starte og hva skal jeg prioritere nå?
Vi jobber daglig med virksomheter som ønsker å jobbe smartere, mer effektivt og mer strategisk – også i ferietider. Derfor har vi samlet våre beste tips til hvordan du kan bruke Microsoft 365 Copilot til å avslutte med oversikt, gå rolig inn i ferien og starte høsten med en mykere overgang og fart. Enten du ønsker å få oversikt før du logger av, eller raskt komme tilbake i flytsonen etter en velfortjent ferie, er Copilot din digitale assistent.
Med ønske om en god ferie fra oss i Move, her er hvordan du bruker det i praksis:
Før ferien: Slik avslutter du med struktur og oversikt
1. Rydd opp i arbeidsflyten
Bruk Copilot i Outlook og Teams til å oppsummere utestående oppgaver, e-poster og samtaler. Still spørsmål som:
“Hva gjenstår å følge opp før ferien?” eller “Oppsummer siste ukes Teams-dialoger med prosjektgruppen.”
2. Lag overleveringsnotater på 1-2-3
Be Copilot hente ut nøkkelinformasjon fra e-postutvekslinger, prosjektfiler og møter, og strukturere det som et overleveringsnotat. Enkelt, effektivt og profesjonelt.
3. Planlegg oppstarten etter ferien allerede nå
Opprett en personlig To Do-liste eller OneNote-notat for første uke tilbake. Copilot kan hjelpe deg prioritere: “Hva bør jeg starte med 5. august basert på siste uke før ferien?”
4. Skriv smarte fraværsvarsler
Copilot i Outlook kan hjelpe deg formulere skreddersydde autosvar til kolleger, kunder og partnere – slik at fraværet kommuniseres profesjonelt.
5. Dokumentér innsikt mens den er fersk
Be Copilot trekke ut læringspunkter og fremdrift fra pågående initiativer. Dette kan brukes som grunnlag for refleksjon og forbedring når du er tilbake.
6. Planlegg høstens innhold nå
Få hjelp av Copilot til å kladde blogginnlegg, nyhetsbrev eller kampanjemateriell for publisering etter ferien – så slipper du å starte fra null i august.
7. Automatiser før du logger av
Sett opp arbeidsflyter med Power Automate og la Copilot hjelpe deg definere regler for godkjenninger, varsler og oppfølginger som går av seg selv i ditt fravær.
Etter ferien: Kom i gang uten å miste oversikten
1. Få status på minutter, ikke timer
Be Copilot oppsummere siste ukers e-poster, møter og dokumentoppdateringer: “Hva har skjedd i prosjekt X siden 1. juli?”
2. Finn tilbake til riktig kontekst
Still spørsmål direkte i Teams eller Word: “Hva var siste versjon av tilbudet til kunde Y?” eller “Oppsummer siste styremøte.”
3. Hent innsikt fra møter du ikke var med i
Copilot kan gi deg korte, presise sammendrag av møter og beslutninger – slik at du slipper å lese gjennom alt selv.
4. Oppsummer lange dokumenter raskt
Gi Copilot i oppgave å trekke ut hovedpunkter fra rapporter, strategier eller prosesser: “Oppsummer dokumentet ‘Marked Q3’ i tre hovedpunkter.”
5. Lag presentasjoner raskt og effektivt
I PowerPoint kan Copilot generere lysbilder direkte fra Word-dokumenter, notater eller e-poster. Perfekt for høstens første kickoff eller prosjektmøte.
6. Finn ut hva som har endret seg
Still spørsmål som: “Hvilke filer i SharePoint-mappen ‘Q3 Kampanjer’ er nylig redigert?” eller “Hvem jobbet på budsjettfilen i juli?”
For deg som er leder eller teamansvarlig
7. Planlegg en god teamoppstart
Bruk Copilot til å lage agenda for et felles “tilbake fra ferie”-møte, med forslag til refleksjonsspørsmål, prioriteringer og mål for Q3.
8. Få innsikt i teamaktivitetene mens du var borte
Copilot kan hente ut trender og temaer fra Teams-kanaler og delte dokumenter: “Hva har vært hovedfokus i teamkanalen ‘Prosjekt Z’ i juli?”
9. Skap høstroadmap med hjelp fra Copilot
Be Copilot foreslå milepæler, tidslinjer og KPI-er for høsten basert på tidligere dokumenter og prosjektplaner.
Vil du lære mer om hvordan du kan jobbe mer effektivt?
Vi bistår virksomheter over hele landet med rådgivning, opplæring og implementering av Microsoft Copilot. Enten du ønsker å styrke produktiviteten i salgsavdelingen, skape bedre flyt i prosjekter eller gi ledelsen nye innsiktsverktøy – vi hjelper deg å få verdi ut av teknologien.
👉 Ta kontakt med oss for demo, rådgivning eller opplæring før eller etter sommeren.
Jan-Henrik Skogstad
