---
title: Sommeropprydding i Teams - Tips
description: Les nyttige tips til hvordan du gjør arbeidsplassen din klar for ferien og høsten med sommeropprydding i Teams.
---

[Aktuelt fra Move ](https://move.no/aktuelt)

# [Sommeropprydding i Teams - Tips](https://move.no/aktuelt/sommeropprydding-i-teams-tips)

 Skrevet av [Haakon Engelsen Berg](https://move.no/aktuelt/author/haakon-engelsen-berg) | 30.4.2025

Dersom du og din bedrift har noen rolige uker før sommerferien kan det være lurt å gjøre en opprydding i Teams. Her er nyttige tips til hvordan du gjør arbeidsplassen din klar for ferien og høsten.

Sommeren er i anmarsj, og det kan være en god tid for å ta en liten pause fra de daglige oppgavene og fokusere på å få system og struktur i organisasjonen. Da kan være lurt å rydde opp i Microsoft Teams da det (forhåpentligvis) er hovedplattformen for informasjon, samarbeid og dokumentarbeid.

På samme måte som vi ofte bruker våren og sommeren til å rydde i eget hjem, kan vi bruke denne perioden til å organisere og strukturere våre digitale arbeidsområder. En godt organisert Teams-plattform kan bidra til økt produktivitet og bedre samarbeid når vi er tilbake fra sommerferien. Ved å ta noen enkle grep kan vi sikre at Teams-miljøet er klart for en ny høst med prosjekter og samarbeid.

Noe av det beste med Teams er at det er en enkelt plattform – men med fantastiske muligheter til utvikling og integrasjoner. Teams kan brukes svært enkelt. En bedrift kan ha noen team hvor det jobbes i dokumenter og kanskje brukes innlegg og chat i noen grad. I tillegg er det utallige muligheter for å bygge god struktur og legge til nyttige applikasjoner og integrasjoner. Teams kan brukes enkelt – men med mulighet til utvidelse og tilpassing av utallige verktøy – både standard Microsoft-apper og tredjeparts-apper til organisasjonens behov.

Uansett om Teams brukes enkelt eller komplekst er struktur en sentral del av Teams. Enkeltbrukere kan bruke Teams komplekst og organisasjonen kan ha målsetning om å bruke Teams på god og effektiv måte. Utfordringene kan oppstå hvis ikke det er god struktur og det øker sannsynligheten for at Teams oppleves i større eller mindre grad som kaotisk og uoversiktlig.

Vi ser at noen bedrifter er gode til å ha tydelige retningslinjer for bruk av Teams, god administrativ kontroll og god struktur som opprettholdes over tid. Vi ser også bedrifter som ikke har plan, retningslinjer eller struktur i Teams, eller ikke opprettholder planen, retningslinjene og oppsatt struktur. Uansett kreves det at bedriften regelmessig rydder og opprettholder god kontroll og struktur i Teams. Det er som på hjemmebane. Selv et nyoppusset hus trenger rydding og vedlikehold.

Det kan være lurt hvis det er roligere tider inn mot sommeren til å ta en fot i bakken og gjøre litt godt ryddearbeid i Teams.

# Her er noen enkle tips:

###### Administrative tips

- **Ansvarliggjøring av administratorer**  
  Sørg for at administratorer har de nødvendige rettighetene til å administrere team og kanaler. Dette inkluderer å kunne legge til og fjerne medlemmer, samt endre innstillinger for team. Det skal være administratorer som eier teamene og er ansvarlige for å opprettholde struktur og orden i innhold, aktivitet, dokumenter og annet arbeid i teamene. Disse kan få en melding (chat) om at de bør gå over teamene de eier og rydde i innholdet.
- **Rydd i eksisterende Team**  
  Gå gjennom alle eksisterende team og fjern de som ikke lenger er i bruk. Dette kan gjøres ved å arkivere team som ikke har vært aktive på en stund
- **Gå gjennom medlemmer og medlemstillatelser**  
  Sjekk medlemslisten i hvert team og fjern medlemmer som ikke lenger trenger tilgang. Dette bidrar til å holde teamene relevante og sikre. Bedriften bør også ha kontroll på at medlemmer har rett tillatelser i Teams. Dette kan gjøres i Teams Admin Center og i innstillingene i de ulike teamene
- **Lag en konsekvent navnestruktur**  
  Bruk en logisk og konsekvent navngivningskonvensjon for team og kanaler. Dette gjør det enklere for alle å finne frem

###### Brukertips

- **Skjul og vis rette kanaler**  
  Skjul kanaler som du ikke bruker ofte, og vis de som er mest relevante for deg. Dette kan gjøres ved å høyreklikker på kanalen og velge "Skjul" eller "Vis"
- **Vær medlem i relevante team**  
  Sørg for at du kun er medlem i team som er relevante for ditt arbeid. Dette reduserer støy og gjør det enklere å holde oversikt
- **Tilpass varslinger**  
  Tilpass varslinger slik at du kun mottar varsler for viktige meldinger og aktiviteter. Dette kan gjøres i innstillingene for hvert team og kanal eller i generelle varslingsinnstillinger
- **Op****pdatering i Teams: Lag egne grupper med kanaler og chatter**  
  Opprett personlige grupper med kanaler og chatter med for eksempel spesifikke avdelinger, prosjekter eller arbeidsgrupper. Dette gjør det enklere å holde personlig struktur og kommunikasjon organisert

Ved å ta noen enkle grep for å rydde opp i Microsoft Teams før sommeren, kan bedriften og de ansatte nyte en mer strukturert og effektiv arbeidsplass. En ryddig Teams-plattform gjør det enklere å finne informasjon, forbedrer samarbeidet og øker produktiviteten.

 

[Vis hele posten](https://move.no/aktuelt/sommeropprydding-i-teams-tips)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Haakon Engelsen Berg"
  },
  "dateModified" : "2025-05-05T09:31:04.291Z",
  "datePublished" : "2025-04-30T05:24:55Z",
  "headline" : "Sommeropprydding i Teams - Tips",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 704,
    "url" : "https://25092613.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25092613/AI-Generated%20Media/Images/tips-2.jpeg",
    "width" : 1344
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://move.no/aktuelt/sommeropprydding-i-teams-tips",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Aktuelt fra Move"
  }
}
```