Informasjonsbeskyttelse med Microsoft Purview 

Det dukker stadig opp nye eller forbedrede teknologier som endrer, effektiviserer, og revolusjonerer hverdagen vår. 

Men med økt digital aktivitet øker også mengden av digitale verdier. Bedrifter har gjerne en informasjonsflyt som strekker seg over flere plattformer og enheter som de ikke har kontroll over. Det finnes flere lovverk og regelverk som definerer hva som er forsvarlig håndtering av konfidensiell informasjon, men det er også viktig at det iverksettes tiltak for å sikre etterlevelse av disse. I tillegg er det mer enn nok ondsinnede aktører der ute som utnytter de sårbarhetene de finner og stjeler konfidensiell informasjon for egen vinnings skyld. 

Microsoft Purview – et verktøy for databeskyttelse 

Gjennom Microsoft Purview er det mulig å iverksette informasjonsbeskyttelse gjennom dataklassifisering og styring av merket informasjon.  

Microsoft Purview gjør det mulig for bedrifter å overvåke og kontrollere informasjonsflyten sin. Det er viktig å styre og begrense hvordan konfidensiell informasjon kan brukes, slik som ansattinformasjon, leverandøravtaler, kontrakter o.l., slik at dette ikke kommer på avveie. 

For hvem ønsker ikke kontroll på sine digitale verdier?  

Informasjonsbeskyttelse kan bidra til redusert datatap og samsvar med ulike regelverk for dem som har behov for det. Her er noen av nøkkelfunksjonene til informasjonsbeskyttelse med Microsoft Purview for å gi deg en bedre forståelse av mulighetene til denne løsningen: 

• Med informasjonsbeskyttelse i Purview kan man sette opp ulike følsomhetsetiketter som brukes til å merke filer med ulike nivåer av konfidensialitet 
• Filer som er merket kan ha ulike tilgangsbegrensninger som styrer hvem og når innholdet er tilgjengelig for 

• Filer, e-poster, Teams kanaler, SharePoint områder m.m. kan krypteres for å forhindre at uautentiserte og uautoriserte brukere får tilgang 
• Filer kan automatisk bli klassifisert basert på innholdet og følsomhetsetiketter kan bli satt automatisk på filer som matcher definerte kriterier 
• Konfidensielle filer og e-poster kan merkes med topp- og bunntekst med ønsket informasjon, og det er også mulig å legge til et vannmerke i dokumenter. Dette gjør det lettere for mottakere å være mer obs på innholdet, og de kan håndtere informasjonen de mottar på en mer intuitiv måte når de er klare over konfidensialiteten 

Dette er bare en kort presentasjon av funksjonene for informasjonsbeskyttelse med Microsoft Purview. Det er flere muligheter og funksjoner som kan bidra til økt kontroll og oversikt, og samtidig bevare tilgjengeligheten av informasjon for de som trenger det.

Om din bedrift ønsker kontroll på hva slags data dere jobber med, hvor de flyter hen, og hvem det deles med, så ta kontakt så kan vi hjelpe dere på reisen til en sikrere hverdag med Microsoft Purview!